2014年1月24日 星期五

時間管理:設定一個有用的daily routine吧

自從因為要找食譜連到pinterest之後 整個人就迷上了
從食譜又間接找到好多關於household 然後還有時間管理的blog
不得不說 這些美國媽媽們真的很厲害 
我一直是很欠缺時間管理的人 又很沒有自制力 很愛訂定目標跟想做的事情 卻大大欠缺實踐的行動 
在pin上找到好多相關的文章還有可下載的daily monthly sheet等等的
可是呢 每個看起來都好讚 每個organized challenge看起來都很吸引人 
對我來說也是各大麻煩 因為我也很欠缺專注 

最近在唱題時候 常常想起前兩周開會時候Kathrin說的 不管做任何事情 就全心在當下這件事情
 約會就專心約會 放鬆就專心放鬆 當我們唱題 那就用百分之百的心做在御本尊前面唱題
聽起來是很容易 不過真的很需要訓練 我常常在做某件事情 心理卻在想其他事情 或是計畫其他事情
 如果能夠每時每刻都專心在當下 那其實根本對未來根本不需要擔心跟煩惱
可是往往我們 至少我是這樣 都把精神跟時間花在了擔心還沒有到來的時間與事情
然後整個就很惶恐 惶恐就想說 算了 然後就繼續做一些浪費時間的事情 
所以今年我的其中一個目標是 get more organized
我想這應該能夠幫助我更專注在當下
像我所說的 網路上的資訊實在太多 所以我就選了一個 能夠讓我一步一步follow的
重要的是 去做 開始去做 
開始呢 就是要清楚跟設定自己每天的daily routine 也就是每天都要做的事情
rountine聽起來好像在軍隊硬生生 今天我讀到了 我們可以講成是 daily rhythm 每天生活的韻律 感覺上就柔軟與美麗了許多
 anyway 都只是名稱而已


以下我就擷錄我在 moneysaving mom 部落格上關於 『How to Develop a Routine That Works–and Stick With It!』的重點與tips 
什麼是 daily rountine呢 基本上就是那些我們每天或是一段時間重複做的事情,比如說家務 有些人可能有閱讀的習慣 或是運動等等,但是設定我們的例行表 不代表說要死板板的幾點幾分做什麼事情,而只是讓我們能夠更清楚且更有效率的利用時間。
 那要怎麼設定一個 行得通的 生活韻律表呢 

一、從『大石頭』開始 大石頭就是那些對我們最重要的事情,或是與自己目標跟夢想相關的事情,假設我們的時間是一個桶子,因為若不從大石頭開始放,那其他那些小碎石阿雜草阿等等的 就會佔據了我們的時間與生命,就沒有空間給那些重要的事情了,像我自己本身就是這樣,雖然明明有目標,但我就是常常讓自己的時間被小碎石 雜草先佔據了,然後又開始了自暴自棄的輪迴,唉唉唉~~~ 所以 很重要 一定要先放大石頭喔!!! 
她的貼心實踐tip : 現在就專心花十分鐘的時間把自己的"大石頭"寫下來,對我來說真的視覺化之後會容易實踐很多。

 二、把框架架出來 一但清楚了對自己什麼是最重要的事情之後呢,就可以開始發展自己的時間框架,這裡講的時間框架不是說像學校的時間表一樣,幾點到幾點數學課,幾點到幾點下課等等的,而是讓我們知道我們有哪些跟多少時間可以用來專注在我們的大時候上面。
 tip; 1.把起床 睡覺 用餐的時間先訂出來 (這裡也可以開始就訂定自己希望幾點起床 幾點上床睡覺) 2.如果可以 把daily routine分成上午 下午 晚上 固定要做的事情 

三、把大石頭跟時間框架都訂出來之後呢 就可以開始排定時間表囉 這裡她也有寫一些建議步驟 1. 從 時間預算 著手 如何做 可參考 如何設定時間預算

  我拿我的來做例子:
 7 hrs 睡覺
 2 hrs 留白(因為總是有突發事情 或是犯懶等等的)
 1.5hrs 唱題
 1 hr 瑜珈
 2 hrs 煮飯加吃飯
 1.5hrs 閱讀
 1.5hrs 打掃 跟 整理
 2.5 hrs computer work
 3 hrs 讀書
 2 hrs love

 2.排好時間預算後 就可以把這些時間預算歸類到自己的時間框架裡面囉 作者提醒 一定要記得包含留白的時間 不要排得死死的,也不用擔心沒完全按照自己的routine怎麼辦,人生本來就是沒有腳本嘛,所以 relax relax 這些只是給自己一個清楚的參考 然後提醒自己的時間不要被雜草佔據。 

最後作者也提到 如何能夠維持呢
她也寫了四點建議 (我個人真的很喜歡已經寫好123清清楚楚的步驟 不然我的大腦無法process 哈哈)
1.每三周可增加一個新項目
2.利用checklist 網路上可找到很多 這個作者也有設計可免費下載的checklist 就看個人的需要囉
3.找個人一起作伴
4.獎勵自己

 ok 關於organized首篇就打到這囉 每週發文也是我的新年目標之一 雖然到現在一個讀者也沒有 哈哈 不過當給自己留個紀錄也是好的 以上關於每日時間的設定 參考於 Money Saving Mom

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